Factores determinantes de los proyectos de inversión
(©)Autor: Jorge Dávila Abanto
Sumilla:
Los negocios se desarrollan en base a un escenario de globalización y competencia de mercados enorme; de manera que es necesario hacer una inversión a partir de un perfil de negocios o de un proyecto de inversión; de manera que los niveles de rentabilidad sean sostenibles y los niveles de riesgo mitigados; y aseguren una retroalimentación del proyecto que permita superar los problemas de la estructura interna del negocio y de la superestructura de la competencia empresarial y el impacto de las decisiones del Estado en la empresa.
Hacer inversiones implica conocer el funcionamiento de la economía y de los mercados y también involucrarse de manera activa y funcional que nos permita resolver la volatilidad de los negocios mismos y de algunas de sus variables clave como son las financieras. De manera que se debe entender el aspecto cualitativo de la formulación de proyectos de inversión y de su ejecución; para lograr conseguir las metas preestablecidas por el grupo emprendedor.
Aspectos a considerar EX ANTE de la INVERSION:
Factores para un proyecto Factores para una inversión Formalidad y legalidad del proyecto Aspectos de Gestión Estratégica Empresarial Tamaño de la Inversión y Retorno de la misma Gestión del Proyecto de Inversión Escenarios de un proyecto
Desarrollo:
Factores para un proyecto:
Es determinante que la idea del proyecto guste al grupo de inversores; de ello dependerá su involucramiento en la gestión del proyecto. La idea del proyecto; puede aflorar de:
i. Un negocio que existe ya en el medio local, donde hay espacio para competir.
ii. Un negocio de inversión que se vio en el extranjero; por ejemplo: artículos que son nuevos en nuestro mercado.
iii. Un negocio de exportación; que ofrece mejores precios a los locales y requiere de certificaciones específicas y una logística eficaz.
iv. Puede surgir de un debate de ideas del grupo inversor
v. Puede ser algo nuevo tecnológicamente hablando. Esto refleja mayor creatividad del grupo o de uno de sus miembros; y mayor rentabilidad y riesgo.
El mercado es fundamental conocerlo; para determinar la demanda real y la potencial; y los factores de competencia entre la industria existente; y saber si hay una DEMANDA INSATISFECHA que podemos atender con eficiencia y eficacia. Los aspectos de ingeniería del proyecto; son fundamentales; de ello dependerá las economías de escala o volumen del proyecto. Las tasas de ganancia o retorno esperada de la inversión en el tiempo; considerando los flujos financieros descontados; y agregando el beneficio del posicionamiento y marca. Un proyecto tiene secciones especificas:i. Estudio de mercado; la demanda y oferta
ii. Ingeniería de proyecto
iii. Presupuestos y evaluación económica-financiera
iv. Aspecto administrativo y contable
v. Gestión del proyecto
Un proyecto, es un estudio teórico de gabinete que recoge información secundara (histórica) y primaria inicial; de manera que se conozca el sector, subsector y giro especifico donde se invertirá; y se pueda establecer una matriz o cuadro de indicadores clave; que nos permitan hacer un análisis antes de ejecutarlo; considerando diversos escenarios; es decir:
i. Un escenario óptimo; que es el que permite realizar el proyecto y no fracasar en el intento.
ii. Un escenario normal; esto justifica la inversión pero no sobre motiva.
iii. Un escenario de pérdida; acá se debe considerar las variables de riesgo que permiten saber en que punto de separación o quiebre el proyecto se haría inviable económica o financieramente; o en algún aspecto de ingeniería.
La capacidad del equipo de gestión de proyectos es fundamental para alcanzar un resultado más eficiente; no sólo el perfil o proyecto.
Factores para una inversión: La inversión depende de factores financieros ; como por ejemplo: e
i. El costo del fondeo de capitales propio
ii. El precio de la tasa de interés
iii. El tiempo en que se planea el retorno de la inversión; en años.
iv. Los flujos de caja del proyecto; pues ellos, permiten el recupero y el pago de la inversión.
v. El tamaño estándar de inversión para el negocio o proyecto elegido. EL concepto de tamaño de la inversión debe acrisolar todos los gastos y costos de inversión; para que el proyecto o negocio no fracase en el intento; por lo tanto, se requiere un buen presupuesto de inversiones, por programas y actividades.
La inversión dependerá de la habilidad de conseguir recursos propios del grupo inversor y de la capacidad de apalancamiento del banco; para alcanzar el nivel de inversión requerido para el proyecto elegido. La inversión debe tener un cronograma de desembolsos; y debe alcanzar para todos los gastos que se requiera ejecutar en un proyecto o negocio. Hay sectores donde la inversión es ENORME; y donde la rentabilidad es alta; y también hay sectores o giros donde con poca inversión se logra alta rentabilidad; el tema es el nivel de riesgo que el grupo emprendedor desea tomar o asumir a corto plazo o mediano o largo plazo. La inversión tiene un componente cambiario si se usa moneda extranjera; y que al pagar la inversión puede generar mayores costos al proyecto; esto se debe estimar. La inversión no se debe hacer sin un estudio de perfil o pre factibilidad; pues hay riesgo de terminar con pérdidas; y el planeamiento es fundamental; tanto, como conocer el negocio o haber tenido experiencia en el en otra organización empresarial. En su defecto, se debe recurrir a la asesoría para tomar la decisión de desembolso para tal o cual giro. La información de entrevistas o encuestas directas a gente que conoce el sector favorece el éxito de una inversión; y sobre todo le otorga posibilidades de crecimiento y sostenibilidad al proyecto; pues se aprenderán cosas singulares y específicas de las personas que ya hicieron el negocio antes; o de especialistas que laboraron en tales organizaciones. Un proyecto de negocio; no tiene tamaño de inversión para comenzar, lo han demostrado los pioneros ; pero tenga en cuenta que hay miles de fracasos; por ello, la inversión requiere un estudio, para mitigar el riesgo y asegurar una rentabilidad futura. Obviamente hay sectores de menor riesgo, pero de mayor competencia y menor rentabilidad; y también hay sectores de alta rentabilidad, alto riesgo y altos conocimientos e involucramiento; pues la visión requiere acciones y mucho trabajo; para el logro del objetivo y metas.
Formalidad y legalidad del proyecto: Una VISION empresarial hoy por hoy; se hace con base a la formalidad tributaria y la legalidad; puesto que favorece también a los socios y al estado; pero se debe aprovechar los créditos fiscales en un primer momento. La legalidad es importante; pues no se puede pensar entrar a temas de: contrabando, informalidad en ventas, o negocios de mercado negro; pues genera riesgo enorme una fiscalización efectiva. Un grupo empresarial debe consolidar su inversión en un giro viable y continuo que no sea estacional; y la partida de nacimiento está en el acuerdo estatutario y en la constitución de una empresa jurídica; que hoy se puede efectuar en 30 días y tiene un costo no mayor a mil soles. EL planeamiento tributario, laboral y financiero; permite ajustar los pagos de impuesto dentro de un esquema de la legalidad; es decir, buscando contribuir con el estado en términos razonables. En el campo laboral se debe aprovechar los regímenes especiales de manera que se pueda ahorrar en el pago de planillas; en segundo tiempo; pues en primer tiempo, se coloca a planilla a algunos de los trabajadores, es decir: a los muy necesarios, para preveer una fiscalización administrativa laboral.
La legalidad y formalidad; no debe afectar los flujos de caja de la empresa; pues el costo fiscal y laboral deben administrarse; pero si deben dar seguridad a los inversionistas aportantes de su capital y también debe monitorearse el costo de la legalidad y la ventaja de obtener financiamiento.
Aspectos de Gestión Estratégica Empresarial:
La gestión empresarial se estudia en un modulo denominado diplomado o en capacitaciones domiciliarias o en cursos de la universidad; pero la gestión es específica, depende del liderazgo del grupo o del líder específico; y como es natural se hacen ajustes sobre la marcha; es decir, la gestión se hace tomando decisiones y dirigiendo. Es importantísimo, tener una unidad de mando; y no dualidad; pues en empresas familiares se confunde los temas de familia-propiedad con los temas gerenciales; la unidad de mando permite el logro de la visión y la concreción de metas de negocios o cualitativas. La gestión empresarial requiere conocer aspectos propios de su negocio sin perder de vista a la competencia. La gestión empresarial requiere habilidades adquiridas o aprendidas; que permitan tomar decisiones contundentes a favor de la organización o grupo empresarial. Las estrategias son múltiples; y obedecen a todas las funciones empresariales (producción, ingeniería, contabilidad, administración, logística, mercadeo, finanzas, etc.); de manera que las conozca y a su vez realice ajustes en el tiempo.
Tamaño de la Inversión y Retorno de la misma: El tamaño de la inversión requiere un análisis del giro específico; y se debe determinar la estructura de los aportes societarios en bienes o activos fijos y en dinero; de manera que no haya problemas de ejecución del proyecto. La inversión debe cuantificarse en presupuestos específicos; y considerando una variabilidad en los precios; es decir: se debe dar un margen de 10% a la inversión inicial; para mitigar cambios de precios. La inversión debe ser consistente en recursos propios; no es recomendable efectuar proyectos con recursos bancarios de manera excesiva; pues afecta el flujo de caja a en el primer año del proyecto. Los tamaños de inversión varían en un sector empresarial; pero no debe limitar vuestra capacidad inversora o emprendedora. La inversión a efectuar debe controlar sus desembolsos con transparencia; pues siempre las compras son áreas críticas en materia de control. EL retorno de una inversión depende de diversas variables, a saber:
i. La situación del mercado.
ii. El número de competidores
iii. La novedad del producto o servicio; no de la empresa.
iv. El involucramiento del equipo de trabajo y su líder.
v. Las expectativas de exportación o de mejores precios.
vi. La estabilidad de materias primas e insumos.
vii. La demanda del producto o del servicio.
viii. Los márgenes netos de ese mercado.
ix. Las economías de escala y reducción de costos.
x. La productividad y su relación con la tecnología.
La elección del proyecto; debe considerar un tema cualitativo y un tema de cifras estimadas; así como, la evaluación por escenarios económicos.
Gestión del Proyecto de Inversión:
El líder debe tener capacidades adquiridas o prendidas en el campo; y de ser necesario contar con asesoramiento técnico en áreas que es vulnerable, hasta superar las deficiencias y caminar al frente de su equipo de trabajo. Los proyectos tienen etapas marcadas:
i. Ideas en debate y perfiles de negocio
ii. Formulación del proyecto
iii. Evaluación ex ante del proyecto
iv. Ejecución y gestión del proyecto
v. Ajustes al proyecto en marcha.
La gestión del proyecto; requiere reuniones semanales en un principio, para coordinar los avances y resultados del negocio. Es importante distribuir tareas en función a sus aptitudes y capacidades del equipo inversor y de los trabajadores. La gestión requiere de un liderazgo permanente y de la unidad de mando para tener una sola visión y una sola meta, el éxito integral.La gestión empresarial de un proyecto de inversión debe ser motivadora y ejemplificadora con su trabajo a las diversas áreas o secciones de la empresa; pues así se ganará el respeto de sus colaboradores.
EL manejo de caja debe ser responsable y también el nombramiento de cargos y la supervisión de actividades específicas, en un clima laboral proactivo y humano.
Escenarios de un proyecto :
La economía internacional y peruana es cambiante; depende de factores macro económicos, ambientales, financieros y de mercado. Los escenarios dependes de la situación del ciclo económico; es decir: si estamos en crecimiento o recesión; pues impacta a las ventas el ciclo de manera diferente. La empresa y los proyectos tienen sus ciclos en el tiempo:
i. Idea,
ii. Lanzamiento (gasto>ingreso)
iii. Crecimiento (ingreso>gasto)
iv. Madurez (ingreso óptimo)
v. Declive, si es que no se hace ajustes al proyecto.
Los escenarios del proyecto se determinan en:
i. Normal; es un proyecto que crece igual que la competencia.
ii. Optimo o muy bueno; se supera a la competencia.
iii. De pérdidas; es un escenario que demuele a los inversionistas.
Los escenarios cambian; por diversos factores. Es muy importante el involucramiento y la motivación de los socios y colaboradores, para el logro de metas; pero debemos señalas qu8e hay fuerzas de mercado mayores o externalidades que pueden afectar a un proyecto o también la pueden favorecer. Por tanto, el riesgo es diferente para cada sector, sub. sector o giro empresarial; pero un emprendedor sabrá tomar y administrar el riesgo en búsqueda de las ganancias.
Ideas de Proyecto:
Tamaño de la inversión de : 60 mil dólares
Ø Exportación de 02 container de fruta con local alquilado. El proyecto requiere conocimientos de logística, aduanas y mercadeo internacional. Es decir, conocer el terreno que se pisa en materia de exportación.
Ø Importación de productos ferreteros o diversos de países asiáticos, y tener un sistema de distribución en mercados de Lima. Sabemos que la importación genera enormes tasas de rentabilidad.
Ø Una panadería con local alquilado en una zona de clase media y alto tránsito. Con oferta variada de pasteles, dulces y cafetería.
Ø Un restaurante novo andino turístico; tiene días y horas de atención claves. En estos negocios se trabaja más; pero el retorno es seguro.
Ø Una distribuidora de productos; y cobrar el servicio logístico.
Ø Una ferretería en zona emergente; es decir: en zona de crecimiento urbano.
Ø Una empresa de reciclaje con procesamiento de plástico a granel.
Ø Una imprenta con equipos de tamaño mediano Offset.
Ø Una lavandería para hoteles y hostales; es necesario tener un vehículo para recojo; pero es importante señalar que hay hoteles que cuentan con su propia área de lavandería.
En fin, la cantidad de 60 mil dólares es pequeña; de manera que: se puede hacer muchas cosas; pero lo fundamental es la voluntad y la selección de la mejor idea incluyendo las vuestras. A mayor capital de inversión mayor posibilidad de crecer en el manejo de inversiones y negocios.
Los proyectos de inversión ofrecen diferentes tasas de rentabilidad; y riesgo; pero en base a buenas estrategias, y programas de trabajo e inversión se puede mejorar los resultados; pero no todos los proyectos serán exitosos; por ello, es fundamental hacer el análisis de la idea final a través de un perfil de negocios y de un cuadro de indicadores de referencia para tomar la decisión correcta.
El inversionista debe estar siempre motivado y creer en su proyecto; sólo así lograra los resultados; y claro a mayor conocimiento del tema, menor riesgo y mayor posibilidad de alcanzar el éxito en el mundo de los negocios.
No debemos olvidar que muchos han empezado a partir de la necesidad que tenían de ser útiles y tener ingresos y muchos otros han empezado en su garaje, no han sido ideas de ingenio al 100%, sino de trabajo continuo y visión clara.
Todo proyecto tiene ventajas y desventajas; factores positivos y factores negativos o de riesgo; lo importante está en hacer realidad su negocio con criterio amplio y concreto, rescatando la motivación que genera el no ser empleado y ser propietario de su empresa o negocio y de sus importantes utilidades.
No olvidar que un proyecto es sólo eso, un proyecto; en el camino o ejecución del proyecto se encuentran aspectos que hacen interesante su gestión y la voluntad de obtener las ganancias por el esfuerzo e inversión realizados; no es fácil, pero hay que saber realizarlo en etapas y con los mejores criterios de decisión oportunos.
Cordialmente,
Jorge Dávila Abanto.
Ciudad de Lima - Los olivos, 17 de agosto de 2009.