Lunes 06 de abril 2026 | Contáctenos
Formato de Convenio PARA la ejecución del proyecto de inversión pública o de mantenimiento de infraestructura por los Núcleos Ejecutores, a que se refiere el artículo 8° del Decreto de Urgencia N° 085-2009 CONVENIO Nº ........................CONVENIO ENTRE ______(LA ENTIDAD DEL GOBIERNO NACIONAL …………… /GOBIERNO REGIONAL DE …………… /GOBIERNO LOCAL DE ...............)____ Y EL NÚCLEO EJECUTOR ……………….., PARA EL FINANCIAMIENTO DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO DE INVERSIÓN PÚBLICA/mantenimiento de la infraestructura “.....................................................................................................................................” Conste por el presente documento el Convenio que celebran la entidad del Gobierno Nacional / el Gobierno Regional /el Gobierno Local/ de .........................................................., en adelante LA ENTIDAD PÚBLICA, con domicilio legal en .........................................................., debidamente representada por su Presidente(a)/Alcalde(sa)/Sr(a) ......................................................... , identificado (a) con DNI Nº ..............; y el Núcleo Ejecutor del Proyecto de Inversión Pública/Mantenimiento de Infraestructura ............................................................., en adelante EL NÚCLEO EJECUTOR, con domicilio para los efectos del presente Convenio en ................................ del Centro Poblado …………. del Distrito de ................., Provincia de ................................, Departamento de ......................................, debidamente representado por su Presidente, Sr. (a) ....................................., identificado (a) con DNI N°................. con domicilio en ...............................................................; Secretario, Sr.(a) ............................., identificado (a) con DNI Nº................ con domicilio en .......................................................y Tesorero, Sr.(a) .........................., identificado (a) con DNI Nº................, con domicilio en ................................................, así como en calidad de Veedor, el Sr.(a) ......................................., identificado (a) con DNI N° ............. con domicilio en ............................................... de acuerdo a los términos y condiciones siguientes: PRIMERA: ANTECEDENTES 1.1 LA ENTIDAD PÚBLICA, es el ente del Gobierno Nacional, Gobierno Regional o Gobierno Local, que financia la ejecución de proyectos de inversión pública o de mantenimiento de la infraestructura, a través de Núcleos Ejecutores, bajo el marco del Decreto de Urgencia N° 085-2009. 1.2 EL NÚCLEO EJECUTOR, es un órgano representativo de no menos de cien (100) personas que habitan en una determinada localidad rural o urbana en condición de pobreza, y tiene la capacidad jurídica para realizar todas las acciones necesarias previas y durante la ejecución de la obra/mantenimiento de Infraestructura, así como para intervenir en procedimientos administrativos y procesos judiciales, rigiéndose por las normas del ámbito del sector privado, conforme a lo previsto en el Decreto de Urgencia N° 085-2009. 1.3 Mediante Acta de la Asamblea General de Constitución de fecha .........., que se adjunta a este Convenio, los pobladores de la localidad ..................., Centro Poblado ………………. del distrito de ......................... , provincia de .............................., departamento de ..........................................., se han constituido como EL NÚCLEO EJECUTOR de EL PROYECTO “.........................................................................................”, en adelante EL PROYECTO. 1.4 Según consta de la precitada Acta, se ha elegido al Presidente, Tesorero y Secretario del NÚCLEO EJECUTOR. 1.5 Asimismo, se ha presentada una Solicitud ante la ENTIDAD PÚBLICA para el financiamiento del PROYECTO a cargo del NÚCLEO EJECUTOR. 1.6 La ENTIDAD PÚBLICA ha comunicado la procedencia de la referida solicitud y la designación de …………………(nombre completo) como su representante para que participe como Veedor. SEGUNDA: OBJETO Este Convenio tiene por objeto establecer las condiciones bajo las cuales se administrarán los recursos a través de EL NÚCLEO EJECUTOR, transferidos por la ENTIDAD PÚBLICA para el financiamiento de la ejecución de EL PROYECTO, seleccionado por EL NÚCLEO EJECUTOR y aprobado por la ENTIDAD PÚBLICA orientado a mejorar las condiciones de vida de la población objetivo, en concordancia con el Artículo 8° del Decreto de Urgencia N° 085-2009. TERCERA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES 3.1 DE LA ENTIDAD PÚBLICA 3.1.1 Financiar y evaluar el estudio de pre-inversión de EL PROYECTO, en concordancia con las normas del Sistema Nacional de Inversión Pública que corresponde a Proyectos de Inversión Pública Menor - PIP’s MENOR, según corresponda. 3.1.2 Financiar y evaluar los estudios definitivos o expediente técnico de EL PROYECTO, según corresponda. 3.1.3 Financiar la ejecución de EL PROYECTO. 3.1.4 Participar en la ejecución de EL PROYECTO, a través de un representante que ocupará el cargo de Veedor en el NÚCLEO EJECUTOR, quien fiscalizará al NÚCLEO EJECUTOR e informará mensualmente a la ENTIDAD PÚBLICA respecto de la ejecución del presente Convenio, bajo responsabilidad. 3.1.5 Abrir una cuenta corriente mancomunada en moneda nacional en el Banco de la Nación a nombre del NÚCLEO EJECUTOR, donde realizará el/los depósito(s) correspondiente(s) para la ejecución de EL PROYECTO. 3.1.6 Supervisar la ejecución técnica de la obra, a través de un Supervisor contratado con recursos que se incluirán en el presupuesto del estudio definitivo. 3.1.7 Incluir en el presupuesto del estudio definitivo el costo de honorarios para la contratación del Inspector Residente quien se encargará de la dirección técnica y apoyará al NÚCLEO EJECUTOR en la ejecución de EL PROYECTO. 3.1.8 Financiar la contratación de bachilleres de universidades públicas, según corresponda, de conformidad con lo establecido en el Decreto Supremo N° 011-2009-ED. 3.1.9 Evaluar los informes de avance de obras y las rendiciones de cuenta de gastos parciales. 3.1.10 Suscribir el Acta de Terminación de Obra. 3.1.11 Evaluar el Informe de Liquidación Final de EL PROYECTO de conformidad con lo establecido en el Formato y Manual de Liquidación de Proyectos, publicados por la Presidencia del Consejo de Ministros, en el portal institucional www.pcm.gob.pe 3.2 DEL NÚCLEO EJECUTOR 3.2 3.2.1 Administrar correctamente los recursos efectivamente desembolsados, materia del financiamiento previsto en el presente Convenio. El Presidente, Secretario y Tesorero del NÚCLEO EJECUTOR, son responsables civil y penalmente por la buena utilización de los recursos efectivamente desembolsados y por la buena ejecución de EL PROYECTO. 3.2.2 Ejecutar EL PROYECTO con el apoyo técnico del Inspector Residente, en concordancia con las normas del Sistema Nacional de Inversión Pública, de corresponder. 3.2.3 Dar el aporte comunal en un porcentaje del total de la mano de obra no calificada de .....%, según sea el caso. 3.2.4 Informar periódicamente a su Asamblea General y a la ENTIDAD PUBLICA, por lo menos una vez cada mes, sobre el avance de obra y la rendición de cuentas documentada de los gastos relacionados con la obra. 3.2.5 Brindar las facilidades necesarias para que el Supervisor, el Inspector Residente y el Veedor, puedan realizar las funciones que tienen a su cargo. 3.2.6 Presentar el Informe de Liquidación Final dentro de los sesenta (60) días calendario posteriores a la culminación del proyecto de inversión pública o mantenimiento de infraestructura, debiendo rendir cuenta documentada, de la ejecución de EL PROYECTO. CUARTA: FINANCIAMIENTO DE LA EJECUCIÓN DE EL PROYECTO 4.1 El costo total de EL PROYECTO, asciende a la suma de: ...................................................................... ( ........... y 00/100 Nuevos Soles). 4.2 El detalle de los montos correspondientes a los gastos que constituyen el presupuesto de la obra y el financiamiento de EL PROYECTO, son los siguientes: a) “Gastos de Costo de Obra” Costo Directo Gastos Generales b) “Gastos del Núcleo Ejecutor” c) “Gastos de Supervisor” d) “Gastos de Inspector Residente” e) “Gastos de bachilleres” (D.S. N° 011-2009-ED) f) Monto Total a financiar por la ENTIDAD PÚBLICA g) Aporte comunal 4.3 El monto total a ser efectivamente desembolsado a favor del NÚCLEO EJECUTOR, asciende a la suma de S/. ( ................. y 00/100 Nuevos Soles), de acuerdo al cronograma de desembolsos, de considerarlo necesario, el cual será materia de la respectiva liquidación con arreglo a la normativa aplicable. 4.4 El cronograma de desembolsos será el siguiente: Desembolso Monto (S/.) Día / Mes / Año Primer Desembolso ……………… ………………… Segundo Desembolso ……………… ………………… Tercer Desembolso ……………… ………………… ………………………………………………………………..... Total ……………… QUINTA: VIGENCIA DEL CONVENIO Y DEL PLAZO DE EJECUCION DE EL PROYECTO 5.1 La vigencia del presente Convenio, se inicia desde su suscripción y finaliza con la presentación del Informe de Liquidación Final y la aprobación por parte de la ENTIDAD PÚBLICA. 5.2 El plazo de ejecución de EL PROYECTO es de ..................(días), el cual se inicia en la fecha de suscripción del Acta de Entrega del Terreno (construcción, rehabilitación o mantenimiento), hasta su conclusión física. SEXTA: MANEJO DE LOS RECURSOS Y RENDICIÓN DE CUENTAS 6.1 Para la ejecución de EL PROYECTO, la ENTIDAD PÚBLICA transferirá a la cuenta corriente, que abrió a nombre del NÚCLEO EJECUTOR, el monto del financiamiento previsto en el numeral 4.3 de la Cláusula Cuarta del presente Convenio y de acuerdo al cronograma establecido en el numeral 4.4 de la mencionada Cláusula. 6.2 La cuenta corriente abierta en el Banco de la Nación, a nombre del NÚCLEO EJECUTOR de EL PROYECTO, tiene como únicos titulares al PRESIDENTE y TESORERO quienes se comprometen a autorizar a la ENTIDAD PÚBLICA, ante la entidad bancaria, para que pueda disponer la inmovilización inmediata de los fondos existentes depositados en la cuenta corriente. 6.3 La utilización de los fondos efectivamente desembolsados al NÚCLEO EJECUTOR debe responder única y exclusivamente a las necesidades inmediatas de EL PROYECTO. 6.4 El PRESIDENTE y TESORERO facultan a la ENTIDAD PÚBLICA para obtener directamente de la entidad bancaria los estados financieros de la cuenta a que se refiere el numeral 6.2 de la presente cláusula; comprometiéndose a comunicar por escrito dicha autorización a la entidad bancaria. 6.5 La ENTIDAD PÚBLICA en caso de presumirse irregularidades en el manejo de los recursos, queda facultada a bloquear la cuenta y/o transferir los fondos del NÚCLEO EJECUTOR a la cuenta bancaria de la fuente de financiamiento con cargo a la cual se efectuó el desembolso de los citados fondos. 6.6 Los representantes del NUCLEO EJECUTOR, presentarán a la ENTIDAD PUBLICA, la rendición de cuentas documentada por la utilización de los fondos de cada uno de los desembolsos parciales diez (10) días antes del siguiente desembolso. 6.7 Los representantes del NUCLEO EJECUTOR, presentarán a la ENTIDAD PUBLICA, el Informe de Liquidación Final, adjuntando la rendición de cuentas documentada por la utilización de los fondos que han sido desembolsados en la ejecución de EL PROYECTO, en un plazo máximo no mayor a los sesenta (60) días calendario posteriores a la culminación de la obra. 6.8 Los montos no utilizados en la ejecución de EL PROYECTO deberán devolverse a la ENTIDAD PUBLICA en la oportunidad de la suscripción del Acta de Terminación de Obra. 6.9 La ENTIDAD PUBLICA, una vez revisada la rendición de cuentas, de estimarla conforme, aprobará la Liquidación Final del presente Convenio, que comprenderá la rendición de cuentas de los recursos que hayan sido utilizados en la ejecución de EL PROYECTO, quedando bajo su responsabilidad el archivo de la documentación sustentatoria de dicha liquidación. SETIMA: RESOLUCION DEL CONVENIO 7.1 Sin perjuicio del inicio de las acciones legales a que hubiere lugar, la ENTIDAD PUBLICA podrá resolver el presente Convenio por las siguientes causales:a) Incumplimiento o imposibilidad en la ejecución, de cualesquiera de las obligaciones contraídas en el presente Convenio.b) Cuando se determine la no continuidad de EL PROYECTO en alguna etapa de su ejecución, de acuerdo a la normativa aplicable.c) De presentarse anomalías o irregularidades en el movimiento de fondos que puedan perjudicar a EL PROYECTO. 7.2 La Resolución del presente Convenio opera de pleno derecho y sin necesidad de declaración previa al momento que EL NUCLEO EJECUTOR sea notificado por vía notarial o a través del Juez de Paz. 7.3 En cualquier caso de resolución, los representantes del NUCLEO EJECUTOR, deberán presentar un informe completo sobre el estado de EL PROYECTO y una rendición final de los gastos efectuados, procediendo a la devolución de las sumas no utilizadas en el PROYECTO. Ambas obligaciones deberán ser cumplidas en un plazo perentorio de diez (10) días naturales, contados a partir de la fecha de recepción de la notificación de resolución de Convenio. OCTAVA: LIQUIDACIÓN DEL CONVENIO 8.1 Las partes acuerdan que la liquidación del presente Convenio estará a cargo del NÚCLEO EJECUTOR una vez terminada la ejecución de EL PROYECTO. 8.2 La liquidación antes indicada comprenderá, la liquidación de los montos correspondientes a los gastos debidamente sustentados incurridos en la ejecución de EL PROYECTO. NOVENA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS Y JURISDICCIÓN La ENTIDAD PÚBLICA y EL NÚCLEO EJECUTOR, ante cualquier controversia que surja procurarán resolverla a través del trato directo según las reglas de la buena fe y común intención de las partes, procurando para el efecto la máxima colaboración para la solución de las diferencias. De no lograrse la solución de la controversia, las partes someterán la controversia a los jueces o salas especializadas del distrito judicial donde se ubique la sede de la ENTIDAD PÚBLICA. DÉCIMA: COMUNICACIÓN Las partes reconocen como sus domicilios los que se indican en la parte introductoria del presente Convenio, donde se les hará llegar válidamente cualquier comunicación relativa al mismo. DÉCIMA PRIMERA: ANEXOS Forman parte de este Convenio los siguientes anexos: Anexo 01: Acta de la Asamblea General de Constitución del Núcleo EjecutorAnexo 02: Solicitud para Celebrar ConvenioAnexo 03: Documento de la ENTIDAD PÚBLICA por la que ha comunicado la procedencia de la solicitud al Núcleo Ejecutor y la designación de su Veedor, de acuerdo al modelo que cada ENTIDAD PÚBLICA adopte. El presente Convenio se celebra y suscribe en dos ejemplares en ............ a los .......días del mes de .................. del......... _____________________________________ ___________________________________________REPRESENTANTE DE LA ENTIDAD PÚBLICA PRESIDENTE DEL NÚCLEO EJECUTORNombres y Apellidos ................................... Nombres y Apellidos .................................DNI……....................................................... DNI …...................................................... _____________________________________ __________________________________VEEDOR DEL NÚCLEO EJECUTOR SECRETARIO DEL NÚCLEO EJECUTORNombres y Apellidos .................................... Nombres y Apellidos ................................DNI……........................................................ DNI …...................................................... ___________________________________TESORERO DEL NÚCLEO EJECUTORNombres y Apellidos ...................................DNI..........................................................
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