Más empresas reconocen la importancia de adoptar buenas prácticas para la gestión de sus proyectos

Muchas empresas se enfrentan a las complicaciones y falta de decisiones de manera oportuna que simplifiquen los procesos a la hora de definir y planificar un proyecto. Muchos de ellos fracasan por el desconocimiento y una pobre planificación, dando como resultado perdidas en la inversión y un retraso en la solución de problemas o aprovechamiento de una oportunidad de mercado, sostiene Orlando Perea Govea, director ejecutivo de Softline Perú.

“La falta de planificación y definición de un proceso adecuado para gestionar iniciativas de proyectos sigue siendo uno de los motivos principales por los cuales las empresas son lentas en su accionar frente al desafío de generar proyectos que coadyuven al impulso de aportes alineados a la estrategia de la organización. Por lo general se prioriza lo urgente sin analizar su verdadero impacto en la organización dejando de lado lo importante a largo plazo que pudiera generar beneficios y ahorros más tangibles”, subraya el directivo y añade además que “la mayoría de las empresas que gestiona proyectos se enfoca más en ejecutarlos que en planificarlos lo que trae como consecuencia la alta variación de los recursos y de la línea base que debiera seguirse para su gestión”.

 En este sentido, Perea advierte que la gestión de proyectos permite anticiparse al futuro incierto de emprender iniciativas sin un objetivo claramente definido. “Ahora que los recursos materiales y humanos son más escasos y tienen mayor valor en los negocios, el saber utilizarlos de manera eficiente en proyectos de la organización se vuelve todo un reto para las organizaciones”. 

Softline Perú apoyado por una de las más grandes empresas globales, Microsoft, viene trabajando con distintas organizaciones para solucionar problemas de gestión de proyectos apoyados en su herramienta Project Server 2010. Por tal motivo, con el objetivo de dar a conocer las funcionalidades y bondades de esta herramienta las dos empresas realizaron un desayuno tecnológico con clientes para conversar y exponer el tema de la gestión efectiva de proyectos comentando las razones por las cuales algunos son exitosos y otra mayoría fracasa en el intento de gestionarlos.

En el marco de la reunión, Orlando Perea Govea y Juan José Lucio, Gerente de Servicios de Softline Perú coincidieron en demostrar y afirmar las complicaciones que las empresas observan cuando no se realiza un buen análisis del problema, las alternativas de solución involucradas, el equipo de trabajo requerido, así como las consecuencias cuando no se trabaja dentro de un marco general de gestión de proyectos tan importante para poder llevar adelante el proceso.

En la exposición realizada, Perea Govea analizó el motivo por el cual muchos de los proyectos fracasan, explicando las razones organizacionales y de entorno que normalmente las empresas no tienen en cuenta.

“La falta de una planificación estratégica que permita priorizar los proyectos, así como las decisiones de  inversión y el involucramiento de la alta gerencia son las causas más comunes del fracaso en la gestión de proyectos”.

Por último, es importante destacar que Softline y Microsoft con Project Server 2010 proponen una solución integrada dentro de un marco metodológico de buenas prácticas en la gestión de proyectos, aumentando los beneficios de dicha práctica y los resultados para cualquier empresa sin importar la clase de proyectos que estas lleven a cabo.