El 70% de empresas ha fracasado en algún proyecto durante el último año

La falta de implementación de mejores prácticas en la gestión de proyectos complejos y de gran envergadura ha ocasionado que el 70% de empresas haya fracasado en algún proyecto durante el último año. Este tipo de proyectos requieren de una gestión que involucre planeamiento, organización temprana, así como comunicación con sus stakeholders, sobre todo, teniendo en cuenta el auge del mercado global de proyectos.

Actualmente, se pierden US$ 109 millones por cada US$ 1 billón invertido en proyectos a nivel global. En el Perú, por ejemplo, de enero del 2008 a octubre del 2014 se adjudicaron 60 proyectos que sumaron una inversión estimada de US$ 22,589 millones y, sin embargo, a la fecha solo se han ejecutado proyectos por el valor de US$ 8,000 millones. Como resultado de ello, el Perú cuenta con un déficit en los principales pilares de desarrollo: Infraestructura, Salud, Educación y Desarrollo Tecnológico.

Así lo comentó, Jose Luis Najarro, Director de Advisory de KPMG en Perú, durante el evento: ¿Cómo gestionar con éxito proyectos complejos y de gran envergadura? que la firma realizó con el objetivo de dar a conocer las claves y métodos efectivos para implementar proyectos exitosos en las empresas.

Durante el evento, también se dieron a conocer los elementos para evitar el fraude, ya que la mayoría de proyectos complejos están expuestos a correr ese riesgo. Los sectores de Ingeniería y Construcción ocupan el primer lugar en realizar prácticas corruptas en el mundo, tanto por la ubicación geográfica donde los realizan, como por la participación de terceros. Por ello, éstos requieren contar con políticas y procedimientos bien definidos, comunicación y entrenamiento; monitoreo continuo, y sobre todo reporte de sospecha de fraude. 

El último año, el 77% de empresas desarrolló proyectos de bajo desempeño, donde el 51% tuvo demora en la entrega de los mismos, 50% tuvo prácticas débiles en estimación y 47%, fallas en el proceso de gestión de riesgo. “Muchas veces, no se cumplen con los tiempos de entrega de los proyectos por contar con un cronograma poco realista, donde no se han comprendido adecuadamente las tareas para la gestión, otras veces los riesgos del proyecto no son correctamente revisados antes de su aprobación y en otros casos, las estimaciones se encuentren incompletas y con poco detalle para el cálculo del presupuesto”, afirmó Najarro. 

Según el expositor, los responsables de grandes proyectos pueden prevenir una falla en el proyecto cuando se hace un análisis a tiempo. “Las fallas se pueden prevenir, pero es importante desde el inicio seleccionar una estrategia correcta de entrega del proyecto, gestionar activamente los riesgos, obtener respaldo de la alta gerencia, así como asignar roles específicos a todos los miembros del equipo. Además de la planificación, tener un plan de comunicación con los stakeholders es imprescindible” señaló.

Agregó además, que un adecuado servicio de auditoría y consultoría en gerenciamiento de proyectos de inversión y mantenimiento de activos permiten aumentar la facturación, productividad y el margen de ganancia de los negocios. Una empresa de alto desempeño gasta trece veces menos dinero que una que no lo es, porque reduce costos, previene pérdidas y mitiga riesgos. Vale la pena señalar que este tipo de empresas tiene un 89% de proyectos concluidos, mientras que una organización con una mala gestión solo presenta 64% de proyectos terminados.