Sepa cómo emitir una factura electrónica

Continuando con el proceso de implementación de la factura electrónica en el país, un total de 13,500 empresas deberán cumplir con la obligatoriedad dada por la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (Sunat).

Alonso Rejas, CEO de Esdinamico Perú, recomienda recurrir a una empresa de servicios electrónicos para cumplir a tiempo con la norma, y a la vez explica los pasos para emitir una factura electrónica,

Existen dos formas de emitir la factura electrónica: La primera forma es que cada empresa que cuenta con un sistema de facturación pase el proceso de homologación, que es una verificación técnica de los comprobantes electrónicos que genera el contribuyente. “Es como una certificación que entrega la SUNAT a cada una de las empresas antes de convertirlas en emisores electrónicos. Este proceso está compuesto por una serie de casos de prueba, que son tipos de facturas electrónicas que cada contribuyente debe generar a modo de prueba y enviarlas a la SUNAT para la verificación”, precisó Rejas.

El otro camino es recurrir a un proveedor de servicios electrónicos acreditado por la SUNAT, como Esdinamico, para eximirse de la homologación y la compra de la firma digital. “En este proceso se informa a la SUNAT que se decidió optar por una empresa certificada, y la entidad da la luz verde para continuar por esa vía”, señaló el especialista. Agregó que en ambos casos el fin será el mismo: hacer que las facturas físicas pasen a ser electrónicas.

Para lograr esto, hay que seguir un proceso que convierta ese comprobante en un formato digital establecido por la SUNAT y que cuente con todo el valor legal que exige la norma. “Se trata de un archivo en formato XML que tiene una estructura de etiqueta y dentro de esas etiquetas se encuentra incorporada la firma electrónica del representante legal o del proveedor de servicios electrónicos”, añadió.

Este archivo debe enviarse a la SUNAT en un periodo no mayor de 7 días desde que se emite, y la SUNAT devuelve un comprobante de información registrada por cada envío que se realiza. Esta confirmación valida la autenticidad de la factura, por ende, lo que las empresas o el proveedor deben hacer es conservar ese documento en el periodo que indica la ley (ponerlo a disposición en un periodo de un año para la receptores, y un periodo de hasta 10 años para cualquier tipo de auditoría).

La ventaja es que la conservación de esos archivos ya no será de forma física, por ende se recomienda contar con un lugar seguro en la nube que brinde todas las facilidades para tener acceso seguro y rápido a los archivos en cualquier momento, así como su fácil ubicación y descarga. “En Esdinamico tenemos una solución en la nube que almacena, registra y acumula información clave del negocio. Todo se puede administrar desde un teléfono celular sin problema alguno”, apuntó Rejas.